Profesjonalne zaplecze techniczne to jeden z niezbędnych elementów firmy, którego zakup wymaga dużych nakładów finansowych. Stworzenie firmowej sieci, zakup komputerów, urządzeń peryferyjnych i urządzeń wielofunkcyjnych typu drukarka to bardzo kosztowna zabawa. Zwłaszcza jeśli źle wybierzesz i okaże się, że Twoje sprzęty regularnie odwiedzają serwisy.
Zakup urządzenia za kilkanaście tysięcy złotych i regularne naprawy za kolejne setki nie prezentują się zbyt atrakcyjnie. W tym poradniku poznasz znacznie lepszy sposób na użytkowanie urządzeń wielofunkcyjnych w firmie. Wynajem drukarek to brak konieczności inwestowania grubych tysięcy w sprzęt oraz 4 zalety, które poznasz w dzisiejszym artykule. Zapoznaj się z nimi, a przekonasz się, że dzierżawa drukarek, czy urządzenia wielofunkcyjnego to idealne rozwiązanie dla Twojej firmy. Zapraszamy!
Użytkujesz najwyższej klasy urządzenia wielofunkcyjne bardzo niskim kosztem
Kiedy przeglądasz ofertę urządzeń wielofunkcyjnych w sklepach elektronicznych, widzisz szeroki przekrój rozmaitych możliwości. Masz do wyboru sporo modeli w budżecie do 500 złotych. Możesz dojść do wniosku, że nie ma sensu wynajmować drukarki za np. 150 zł miesięcznie, skoro za 500 złotych możesz kupić własną. Jednorazowy zakup drukarki za kilkaset złotych wydaje się lepszym rozwiązaniem niż comiesięczna opłata. Ale tylko na pierwszy rzut oka. Wystarczy tydzień użytkowania takiej drukarki, a zmienisz zdanie.
Drukarki do 500 złotych są przeznaczone do zastosowań typowo domowych. Dlatego oferują przeciętną jakość wydruku i pracują dość wolno. A to wady, które będą miały bardzo negatywny wpływ na Twoją firmę. Wolny druk spowolni codzienną pracę i obieg dokumentów. Słaba jakość druku sprawi, że Twoja firma będzie wyglądać nieprofesjonalne w oczach klientów. Wyobraź sobie, że otrzymujesz komplet dokumentów od jakiejkolwiek firmy i na każdej kartce widzisz czarny pasek, a czcionka nie jest idealnie wyraźna. To wady dopuszczalne przy drukowaniu prac do szkoły ponadpodstawowej. Ale nie przy międzyfirmowej dokumentacji – tutaj wszystko musi być najwyższej jakości.
Profesjonalne urządzenia wielofunkcyjne do zastosowań biurowych kosztują 10 000 złotych albo więcej. Takie maszyny zapewniają szybką pracę oraz jakościowe wydruki. Dzierżawa kserokopiarek Warszawa to usługa, dzięki której masz do dyspozycji najlepsze urządzenia bez wydawania grubych tysięcy.
Sam zakup sprzętu to nie wszystko. Utrzymanie urządzeń wielofunkcyjnych w dobrym stanie wymaga wiedzy i nakładów finansowych. W tym obszarze również wynajem kserokopiarki wygrywa z zakupem własnego urządzenia.
Dzierżawa kopiarek sprawia, że nie musisz serwisować, czy konserwować sprzętu
W przypadku awarii kontaktujesz się z firmą, od której wynajmujesz urządzenie i po kłopocie. W Twojej firmie szybko pojawi się serwis drukarek i wynajmowane urządzenie zostanie sprawnie naprawione. W przeciwnym razie otrzymasz urządzenie zastępcze. A to wszystko zupełnie za darmo. Kiedy masz własną drukarkę, jakikolwiek problem będzie generował kolejne koszty.
Szczególnie problematyczne będą tanie drukarki stworzone do zastosowań domowych. Taka maszyna obciążona firmowym nakładem dokumentów zwyczajnie nie wytrzyma i będzie wymagać regularnego serwisowania. Profesjonalne i droższe urządzenia, takie jak np. Konica Minolta, są bardzo trwałe i zapewniają długą eksploatację. Ale wyjątków od pewnej zasady nie ma. Wszystko musi się kiedyś popsuć. W takich momentach docenisz darmowe serwisowanie, dzięki któremu oszczędzisz spore pieniądze na konserwacji i naprawach urządzenia. Poza pełną opieką serwisową firma wynajmująca urządzenie wyposaży Cię coś, co przyspieszy i ułatwi Ci pracę z drukarką.
Dostarczenie wysokiej jakości urządzenia to nie wszystko – Czeka Cię szkolenie z obsługi urządzeń wielofunkcyjnych, dzięki któremu praca będzie znacznie wydajniejsza
Profesjonalne urządzenia wielofunkcyjne to niesamowicie rozbudowana maszyna, która oferuje mnóstwo możliwości. Odpowiednie wykorzystanie technologii, jakie posiada drukarka, potrafi znacznie przyspieszyć codzienną pracę oraz zoptymalizować zużycie materiałów eksploatacyjnych. Żeby poznać pełne możliwości takiej drukarki i korzystać ze wszystkich opcji umilających użytkowanie, musiałbyś poświęcić mnóstwo czasu przy różnych poradnikach. Po kilkunastu godzinach nauki obsługi urządzenia potrafiłbyś wykorzystać jego wydajność. Da się znacznie przyspieszyć ten proces. Zapewne nie masz czasu na kilkugodzinny seans poradników dotyczących obsługi drukarki, więc ta zaleta szczególnie Ci się spodoba.
Firma oferująca wynajem kserokopiarki przeprowadzi szkolenie, dzięki któremu szczegółowo poznasz funkcjonalności urządzenia. Po takim szybkim kursie Twoja praca z urządzeniem będzie wydajniejsza i znacznie prostsza.
Wynajem drukarki pomniejsza podatek dochodowy, czyli prosty sposób na optymalizację podatkową
Opłaty za wynajem urządzenia wielofunkcyjnego są kosztem uzyskania przychodu. Dzięki temu dzierżawa drukarek daje Ci możliwość obniżenia podatków. A wiadomo, że im mniej płacisz podatków, tym lepiej.
Podsumowanie
Dzierżawa kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, czy dzierżawa drukarek zapewnia szereg zalet. Masz do dyspozycji urządzenia najwyższej jakości bez wydawania fortuny. Nie przejmujesz się serwisowaniem, które potrafi być naprawdę kosztowne i problematyczne. W razie awarii pojawia się serwis i usuwa problem bądź otrzymujesz urządzenie zastępcze. Rozbudowane możliwości profesjonalnych urządzeń sprawiają, że Twoja praca stanie szybsza i prostsza. Ponadto możesz sobie to wszystko odliczyć z podatków. Wszystkimi wymienionymi zaletami cieszą się klienci wynajmujący urządzenia od firmy COPIX Sp. z o.o. Dołącz do nich i sprawdź sam!
artykuł sponsorowany
