Nosisz się z zamiarem założenia swojej firmy w Niemczech, ale nie wiesz od czego zacząć? Boisz się, że zagubisz się w gąszczu przepisów? W tym artykule znajdziesz wskazówki, które pomogą Ci zaistnieć oraz wypromować swój biznes na rynku niemieckim.
Polacy jako obywatele UE mogą prowadzić na terenie Niemiec działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatele Niemiec. Decydując się na założenie firmy w Niemczech, dobrze jest posługiwać się językiem niemieckim w stopniu co najmniej komunikatywnym. W innym wypadku warto zdecydować się na skorzystanie z pomocy doradców czy biur księgowych, które w sposób kompleksowy pomogą Ci w załatwieniu wszelkich formalności związanych z założeniem i prowadzeniem firmy.
Gewerbe – działalność jednoosobowa
Polacy w Niemczech bardzo często otwierają „Gewerbe”, czyli jednoosobową działalność gospodarczą. Może być ona związana z handlem i usługami, a także np. z rzemiosłem. W celu zgłoszenia własnej działalności gospodarczej należy wypełnić odpowiedni wniosek w Urzędzie ds. Gospodarki oraz dokonać opłaty urzędowej. Koszt rejestracji waha się między ok. 15€ a 60€ i zależy on od landu bądź miasta, w którym chcesz zameldować firmę.
Po dokonaniu rejestracji otrzymasz z urzędu potwierdzenie. Następnie informacja o zarejestrowanej działalności gospodarczej zostanie przekazana do Urzędu Skarbowego, który prześle Ci pocztą niezbędne formularze do wypełnienia. Dzięki temu uzyskasz numer podatkowy.
Dokumenty
Ważne jest również, aby w firmowych dokumentach panował porządek. W związku z tym zaufane i kompetentne biuro podatkowe, to podstawa. Jeżeli słabo znasz język niemiecki, warto wybrać biuro z obsługą w języku polskim, które pomoże Ci pokonać wszelkie problemy związane z prowadzeniem firmy. Już samo wystawianie faktur może przysparzać wielu kłopotów.
Jeśli prowadzisz swoją firmę w Niemczech, pamiętaj nie tylko o tym, żeby poprawnie wystawiać rachunki. Zwracaj również uwagę na rachunki, które otrzymujesz od innych firm. Jeśli przyjmiesz źle wystawiony rachunek, niemiecki Urząd Skarbowy może odmówić Ci zwrotu podatku VAT. Natomiast jeśli to Ty wystawisz źle rachunek, Twój klient prawdopodobnie zażąda od Ciebie korekty, a co za tym idzie: czekają Cię opóźnienia w płatnościach, które często prowadzą do ewentualnych problemów finansowych.
Profesjonalna strona internetowa także w wersji niemieckiej
Zastanów się nad stworzeniem profesjonalnej strony internetowej. Ważne jest posiadanie strony wyróżniającej się i oryginalnej, aby była dostrzeżona przez coraz bardziej wymagających klientów. W tym przypadku warto nawiązać współpracę z agencją reklamową, która nie tylko podpowie, jak Twoja strona ma wyglądać, pomoże w doborze treści, ale również zwróci uwagę na potrzeby potencjalnych klientów w tej kwestii. Zadbaj o to, by strona była dostępna także w niemieckiej wersji językowej oraz by był na niej podany firmowy adres mailowy oraz numer telefonu do kontaktu.
Zakładanie własnej działalności – czego unikać?
Jeśli chcesz odnieść sukces prowadząc własną firmę na terenie Niemiec, unikaj najczęściej popełnianych błędów. Są to:
- Wybór nieodpowiedniej formy prawnej.
- Pominięcie sprawdzenia nazwy firmy przed jej rejestracją (chodzi tutaj głównie o spółki).
- Nieprawidłowości w księgowości, niewysyłanie na czas rozliczeń i pomijanie innych ważnych spraw księgowo-podatkowych.
- Brak weryfikacji firmy pod kątem ewentualnych pozwoleń, licencji czy uznania kwalifikacji.
- Strona internetowa zawierającą błędy językowe, jak również brak wymogów prawnych na stronie.
- Częste błędy przy wystawianiu produktów na platformach sprzedażowych (wprowadzające w błąd nagłówki lub opisy).
- Bierność przedsiębiorcy – odmowa udziału w targach czy spotkaniach biznesowych.
- Brak dobrej strategii działania, w tym analizy rynku.
Kamila i Marcin Zymmer – wspólnie prowadzą Zymmer – Büroservice, zajmujące się wszelkimi formalnościami związanymi z rejestracją oraz prowadzeniem firmy w Niemczech, a także nauką języka niemieckiego.
https://zymmer.de/
https://www.facebook.com/zymmer.bueroservice
artykuł sponsorowany
